К особым обстоятельствам относят погодные условия, определенные дни недели (праздники и выходные), а также необходимость применения в процессе оказания услуг специального оборудования.

Погодные условия на расценки услуг транспортировки влияют несколько косвенно, но фактор этот все-таки следует учитывать. К примеру, при сильной жаре для перевозки продуктов и целого ряда химических веществ нужно использовать автомобили, которые оснащаются климатическими системами и вмонтированными холодильными установками. Естественно, заказчику они обходятся несколько дороже. А в зимнее время года могут повышаться расценки на провоз тех веществ и материалов, которые являются особо чувствительными к морозу.

Если время осуществления грузоперевозки попадает на выходные или на праздничные дни, то стоимость услуги может оказаться значительно выше.

Использование любого специализированного оборудования, к которому относятся и грузоподъемные механизмы, и различные устройства для упаковки груза и его демонтажа, также оказывает влияние на расценки по осуществлению грузоперевозок.

Сумму услуги компания-исполнитель должна предварительно рассчитывать и заранее сообщить заказчику.

Согласно данным проведенных исследований, до 70 процентов итоговой стоимости товара, который был доставлен конечному потребителю, складывается непосредственно из расходов на его транспортировку и на связанные с ней различного рода работы (консолидацию и хранение на складе, погрузку, разгрузку и многое другое). А для того, чтобы снизить эти издержки, прежде всего, необходимо использовать грамотно все возможности транспортной логистики.